INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 DEL GDPR 679/16 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

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In osservanza al nuovo Regolamento Europeo 679/16 (GDPR), Le forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali da Lei forniti. Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell'Art. 4 comma 7 del GDPR, è il SINAFI-CGS (Sindacato Nazionale Finanzieri - Cum Grano Salis) - C.F. 96411220583, con sede in legale in via Tagliamento, 9 - 00198 Roma, indirizzo di posta elettronica segreterianazionale@sinafi.org, Tel.: 3292605371.

Il Responsabile della Protezione dei dati è Antonio Palmisano, contattabile tramite indirizzo di posta elettronica: dpo@sinafi.org o tramite il titolare del trattamento.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, che saranno di volta in volta implementate ed incrementate anche in relazione allo sviluppo tecnologico per garantire riservatezza, disponibilità ed integrità dei dati trattati.

Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati dati personali e particolari come meglio specificato nelle varie finalità perseguite oltre che per nuove norme nazionali o dell'unione europea che dovessero impattare sulla gestione dei dati personali.

  1. Finalità del trattamento
    1. Corretta gestione dell'iscrizione all'associazione sindacale;

      I dati trattati per tale finalità sono: anagrafici, contatti telefonici, mail ed indirizzo, iban, matricola mecc. dell'amm/ne e reparto di servizio dell'interessato.

      Tali dati sono necessari per l'iscrizione al Sindacato ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l'impossibilità di concludere il processo di iscrizione.

      La base giuridica del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali e del diritto sindacale (art. 6 lett. b, per i dati personali ed art. 9 punto 2 per i dati particolari).

      I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati fino a cessazione del Sindacato (in tal caso per ulteriori 10 anni) o su specifica richiesta di cancellazione da parte dell'interessato. In caso di mancato rinnovo dell'adesione al sindacato i dati saranno conservati per 10 anni dal mancato rinnovo.

    2. Tutela sindacale degli iscritti;

      I dati trattati per la suddetta finalità possono essere, oltre quelli già conferiti all'atto dell'iscrizione, dati particolari (es. dati relativi alla salute) oppure dati Giudiziari.

      Tali dati saranno trattati solo a seguito di Suo specifico e libero consenso. In caso di mancato conferimento del consenso l'Organizzazione non potrà garantirLe la tutela sindacale.

      La base giuridica del trattamento si può individuare nel consenso dell'interessato (art. 6 lett. a, per i dati personali, art. 9, comma 2, lett. a) per i dati particolari ed art. 10 per i dati giudiziari).

      I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati fino a termine del mandato affidato e comunque non oltre 90 giorni dopo il predetto termine;

    3. Invio di comunicazioni a carattere informativo proprie dell'attività sindacale:

      Le comunicazioni di cui al presente punto saranno inviate unicamente al suo indirizzo di posta elettronica.

      Base giuridica del trattamento è individuata nell'interesse legittimo del titolare (art. 6 lett. f e C47-C50);

      I dati trattati per le finalità indicate sono necessari per poter perseguire la finalità di informazione sopra esposta e l'eventuale opposizione da parte Sua a ricevere dette comunicazioni, che può essere esercitata al momento della raccolta dei dati o anche successivamente attraverso link dedicato presente in calce alla singola comunicazione informativa ricevuta, ha come effetto l'impossibilità ricevere informazioni sull'attività sindacale svolta dal SINAFI a tutela collettiva degli iscritti ovvero a vantaggio degli stessi.

    4. Si ricorda che i dati personali potranno anche essere trattati per la tutela di ulteriori interessi legittimi del titolare tra cui la difesa in giudizio. La base giuridica del trattamento si può individuare nel legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) e C47- C50) .
      Anche in questo si applicherà il principio di non eccedenza ed i dati saranno conservati nei termini precedentemente esposti, sempre in ossequio a norme nazionali o dell'unione europea.

  2. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

    Diffusione: I dati non saranno diffusi.

    Destinatari: I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto, ad esempio: Strutture Interregionali/Regionali del SINAFI-CGS, che operano per conto del Titolare (Responsabili o incaricati).
    Resta inteso che i dati che trattati saranno esclusivamente quelli necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità, ne consegue che anche i dati gestiti tramite terzi saranno limitati alla specifica finalità. I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE.

    I dati potranno altresì essere comunicati a Autorità Giudiziaria, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici o Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria

    L'elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare, che provvederà prontamente a rendervelo disponibile.

  3. Diritti dell'interessato Artt. 15, 16, 17, 18,19, 20 e 21 del GDPR

    La informiamo dell'esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione "diritto all'oblio", di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. Potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare del trattamento attraverso la compilazione del modulo di esercizio dei diritti e l'invio dello stesso alle e-mail: privacy@sinafi.org e dpo@sinafi.org.

    La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

    Ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione che in Italia corrisponde all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it.

La presente informativa è stata redatta in data 5 gennaio 2021.